Privacyverklaring – De Loft Studio

 

Versie 1.1 – van kracht vanaf 7 februari 2026

De Loft Studio, gevestigd aan Oosteinderweg 205E, 1432 AS Aalsmeer, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
E-mail: deloftstudio@gmail.com
Website: www.deloftstudio.nl

 

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of deze zelf aan ons verstrekt, waaronder:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Boekingsgegevens (datum, tijd, duur)

• Eventuele aanvullende informatie die je per e-mail verstrekt

• Betalingsgegevens (uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de verwerking van betalingen)

Deze gegevens ontvangen wij via het boekingssysteem (Calendly), via e-mail en via de betaalprovider.

 

2. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar.
Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van een ouder of voogd.
Indien blijkt dat wij onbedoeld gegevens van een minderjarige hebben verwerkt, zullen wij deze op verzoek verwijderen.

 

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor:

• Het verwerken en bevestigen van boekingen

• Contact over reserveringen of praktische zaken

• Het afhandelen van betalingen

• Administratie en facturatie

• Afhandeling van vragen of klachten

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor marketingdoeleinden zonder expliciete toestemming.

 

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• De uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale administratie)

• Gerechtvaardigd belang (klantcommunicatie en service)

 

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Administratieve en betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

• Boekings- en contactgegevens: maximaal 2 jaar na de laatste boeking

• E-mailcorrespondentie: zolang nodig voor dienstverlening en afhandeling

 

6. Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Voor de uitvoering van onze dienstverlening maken wij gebruik van de volgende verwerkers:

• Calendly – voor het verwerken van boekingen

• Mollie – voor het afhandelen van betalingen

Deze partijen verwerken persoonsgegevens conform hun eigen privacy- en beveiligingsbeleid.

 

7. Cookies

De website van De Loft Studio maakt uitsluitend gebruik van functionele en eventueel beperkte analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.
Er worden geen tracking- of marketingcookies geplaatst.

 

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

 

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien

• Je gegevens te laten corrigeren

• Je gegevens te laten verwijderen

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Je toestemming in te trekken

• Je gegevens te laten overdragen

Je kunt hiervoor contact opnemen via: deloftstudio@gmail.com
Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om een vorm van identificatie.

 

10. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

 

11. Wijzigingen

De Loft Studio behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest recente versie is altijd te vinden op www.deloftstudio.nl.